Korrektne dokumendihaldus ja töölepingute haldamine praktikas

Koolituse eesmärk on arendada õppija praktilisi oskusi dokumentide haldamise ja asjaajamise korraldamiseks ning töölepingute vormistamiseks ja halduslikuks käsitlemiseks, lähtudes organisatsiooni töökorraldusest ja kehtivatest nõuetest.

Sihtgrupp

Koolitus on mõeldud väike- ja keskmise suurusega ettevõtete juhtidele, büroojuhtidele, personalitöötajatele ning töötajatele, kes vastutavad samaaegselt dokumentide haldamise ja töölepingutega seotud tegevuste eest. Koolitus annab vajalikud oskused dokumentatsiooni korrastamiseks ning töölepingute korrektseks vormistamiseks ja haldamiseks.

Kursuse sisu

Kursusel läbitavad teemad:

Praktiline dokumendihaldus

• organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid, nende vormistamine ja  kohustuslikud rekvisiidid;

• dokumendi paber- ja elektrooniline vorm;

• dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine;

• dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine;

• dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord;

• dokumendiringlus;

• tööjaotus dokumendihalduse valdkonnas;

• erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid;

• dokumendihaldussüsteemide tutvustus ning töö põhimõtted (nt. Amphora);

• andmekaitse dokumendihalduses;

• küberturvalisus;

• digivahendite kasutamise kokkulepped;

• ülevaade TTOS-st ja TTOS-i alusel välja antud Vabariigi Valitsuse ning sotsiaalministri määrustest ja seadustest;

• tööohutuse eest vastutavad isikud töökeskkonnas (töökeskkonnaspetsialist, töökeskkonnavolinik, töökeskkonnanõukogu, esmaabiandja);

• tööandja ja töötaja kohustused, õigused

Töölepingu sõlmimine, muutmine, lõpetamine

• töötamisega seotud lepingud ja nendega seotud seadusandlus;

• töölepingu tingimused: kohustuslikud ja valikuvabad;

• töötaja ja tööandja vastutus;  

• tähtajaline tööleping;

• saladuse hoidmine ja konkurentsipiirang;

• töölepingu muutmine;

• töölepingu lõpetamine;

• töölepingu lõpetamine katseajal;

• töölepingu ülesütlemine töötaja poolt; 

• töölepingu ülesütlemine töötajast tulenevalt;

• probleemne töötaja: tööülesannete täitmine, rikkumised, hoiatuse vormistamine, töölepingu lõpetamine;

• kahju hüvitamine töötaja poolt;

• koondamine: ettevalmistamine, õiguslikud nõuded, piirangud, koondamisteatise koostamine, koondamisteatise tutvustamine töötajale;

• töölepingu lõpetamine poolte kokkuleppel;

• kuidas vältida töövaidlusi;

• kui töövaidlus siiski tekib - kuidas lahendada;

• kompromissileping

Muu info

Kas vastutate ettevõttes nii dokumentide haldamise kui ka töölepingutega seotud tegevuste eest? 

Koolitusel omandate vajalikud teadmised ja oskused dokumentide süsteemseks korrastamiseks ning töölepingute korrektseks vormistamiseks, haldamiseks ja säilitamiseks.

Selged protsessid aitavad vähendada riske, säästa aega ning tagada vastavuse kehtivatele nõuetele!

Koolitus toimub kokku kuuel (6) päeval ja osalejal on võimalik igal korral mugavalt valida - kas osaleb veebi teel või tuleb klassiruumi!

Koolituse toimumise päevad on: 02 - 03.09, 07.09, 09.09, 11.09 ja 18.09.2026.

Klassiruumis osalejatele on tagatud arvuti kasutamise võimalus ning mõnusad kohvi - ja küpsisepausid.

Põhjalikud digitaalsed materjalid kõigile.

Edukale lõpetajale digitaalne tunnistus!