Korrektne dokumendihaldus ja töölepingute haldamine praktikas

Mida Sa koolituselt kaasa saad?

Saad praktilised oskused, et korraldada ettevõtte dokumenditööd süsteemselt ning vormistada juhiste alusel töölepingute sõlmimise, muutmise ja lõpetamisega seotud dokumente.

Harjutad dokumentide koostamist, vormistamist ja registreerimist ning tutvud nende liigitamise, säilitamise ja hävitamise põhimõtetega. Õpid arvestama andmekaitse nõuetega ning märkama dokumenteerimisel vigu, mis võivad tekitada segadust või töövaidlusi. Nii saad igapäevases asjaajamises ja töösuhete dokumenteerimisel tegutseda teadlikumalt ja kindlamalt.

Selged protsessid aitavad vähendada riske, säästa aega ning tagada vastavuse kehtivatele nõuetele!

Kellele koolitus sobib?

Koolitus on mõeldud väike- ja keskmise suurusega ettevõtete juhtidele, büroojuhtidele, personalitöötajatele ning töötajatele, kes vastutavad samaaegselt dokumentide haldamise ja töölepingutega seotud tegevuste eest. Koolitus annab vajalikud oskused dokumentatsiooni korrastamiseks ning töölepingute korrektseks vormistamiseks ja haldamiseks.

Kursuse sisu

Praktiline dokumendihaldus

  • organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid, nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid;
  • dokumendi paber- ja elektrooniline vorm;
  • dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine;
  • dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine;
  • dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord;
  • dokumendiringlus;
  • tööjaotus dokumendihalduse valdkonnas;
  • erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid;
  • dokumendihaldussüsteemide tutvustus ning töö põhimõtted (nt. Amphora);
  • andmekaitse dokumendihalduses;
  • küberturvalisus;
  • digivahendite kasutamise kokkulepped;
  • ülevaade TTOS-st ja TTOS-i alusel välja antud Vabariigi Valitsuse ning sotsiaalministri määrustest ja seadustest;
  • tööohutuse eest vastutavad isikud töökeskkonnas (töökeskkonnaspetsialist, töökeskkonnavolinik, töökeskkonnanõukogu, esmaabiandja);
  • tööandja ja töötaja kohustused, õigused

 

Töölepingu sõlmimine, muutmine, lõpetamine

  • töötamisega seotud lepingud ja nendega seotud seadusandlus;
  • töölepingu tingimused: kohustuslikud ja valikuvabad;
  • töötaja ja tööandja vastutus;  
  • tähtajaline tööleping;
  • saladuse hoidmine ja konkurentsipiirang;
  • töölepingu muutmine;
  • töölepingu lõpetamine;
  • töölepingu lõpetamine katseajal;
  • töölepingu ülesütlemine töötaja poolt; 
  • töölepingu ülesütlemine töötajast tulenevalt;
  • probleemne töötaja: tööülesannete täitmine, rikkumised, hoiatuse vormistamine, töölepingu lõpetamine;
  • kahju hüvitamine töötaja poolt;
  • koondamine: ettevalmistamine, õiguslikud nõuded, piirangud, koondamisteatise koostamine, koondamisteatise tutvustamine töötajale;
  • töölepingu lõpetamine poolte kokkuleppel;
  • kuidas vältida töövaidlusi;
  • kui töövaidlus siiski tekib - kuidas lahendada;
  • kompromissileping

Õpiväljundid

  • selgitab dokumendihalduse põhimõtteid ning korraldab dokumentide elukäiku organisatsioonis (sh liigitamine, säilitamine ja hävitamine);
  • koostab, vormistab ja registreerib dokumente ning kasutab dokumendihaldussüsteemi (DHS) vastavalt kehtestatud korrale;
  • rakendab andmekaitse põhimõtteid dokumentide käsitlemisel;
  • vormistab juhiste alusel töölepingute sõlmimise, muutmise ja lõpetamisega seotud dokumente ning järgib korrektse dokumenteerimise põhimõtteid;
  • järgib töökorralduse, töökeskkonna ja tööohutuse põhimõtteid.

Koolituse toimumise andmed

2026-11-20 – 2027-01-28 · Tallinn või veebis · 09.30 - 14.30, 10.00 - 17.00 ja 10.00 - 15.00

Täpsem info koolituse kohta

Koolitus toimub neljal õppepäeval: 20.11, 27.11.2026 ja 20.01, 21.01, 27.01, 28.01.2027

Koolitus toimub hübriidõppena: saad osaleda kohapeal Tallinnas või liituda veebi kaudu. Vali registreerimisel endale sobiv osalemisviis. Kui Sa pole veel otsustanud, saad märkida "Otsustan hiljem". Klassiruumis osalejatele on tagatud arvuti kasutamise võimalus ning mõnusad kohvi - ja küpsisepausid.

Hind sisaldab rohkelt praktilisi ülesandeid, põhjalikke elektroonilisi õppematerjale ja digitunnistust.

Egle Saska

Egle Saska teeb personalitööd alates 1995 aastast. Tema kogemustepagasis on töö Eesti Raudtees, Tallinna Sadamas, Tammiste Personalibüroos ja PCC Projektis. Lisaks õpetab Egle personalitööd Tallinna Majanduskoolis ning koolitab koostöös PARE ja EBS Juhtimiskoolituskeskusega. Egle on lõpetanud TalTech majandusteaduskonna, Tallinna Majanduskooli õiguse eriala ning kaitsnud Tallinna Ülikoolis magistrikraadi organisatsioonikäitumises. Tema panust personalitöötajate koolitamisel ja nõustamisel on PARE tunnustanud tiitliga Südamega teostaja. Eglel on personalijuht tase 7 kutsetunnistus.

Veronika Kruustik

  • Kogemus koolitajana aastast 2006 – Täiskasvanute koolitaja, tase 6;
  • Tegelenud tööohutuse ja tööõiguse valdkonnaga aktiivselt aastast 1999, olnud ja on erinevates ettevõtetes töökeskkonnaspetsialist;
  • Kvaliteedijuht-siseaudiitor olnud erinevates ettevõtetes aastast 2005, viinud läbi siseauditeid ja nõustanud ettevõtteid, kuidas rakendada kvaliteedijuhtimissüsteemi;
  • Pea 5 aastat oli ta riigisektoris personalijuht, seetõttu omab väga head ülevaadet riigisüsteemi dokumendihaldusest. Nõustanud ettevõtteid personalitöös, koostanud personaliga seonduvaid dokumente aastast 1999;
  • Aastast 2012 on ta Tööinspektsioonis Töövaidluskomisjoni kaasistuja;
  • Lööb kaasa Eesti Kvaliteediühingu ja Tartumaa Koolitajate Klubis;
  • Osaleb Tartu Ülikooli Kliinikumi Patsientide nõukoja töös;
  • Tehnikateaduste magister (ergonoom)

Vaata ka teisi sama valdkonna koolitusi