Arhiivihaldus ja digitaalne arhiveerimine

Õpi dokumente korrastama, säilitustähtaegu määrama ja digitaalseks säilitamiseks ette valmistama

Mida Sa koolituselt kaasa saad?

Saad selge ülevaate, kuidas korraldada ettevõtte või asutuse paber- ja digitaaldokumentide arhiveerimist. Õpid dokumente süstematiseerima ja arhiivi üleandmiseks ette valmistama ning kasutama arhiivi koosseisu ülevaadet, et vajalik info oleks hõlpsamini leitav.

Tutvud dokumentide säilitamise ja hävitamise nõuetega ning digitaalse arhiveerimise põhimõtetega. Käsitleme ka oluliste e-kirjade ja digifotode säilitamist, pilvepõhiste lahenduste valikut ning digitaaldokumentide pikaajalise säilitamise võimalusi ja riske. Praktilised harjutused aitavad õpitut oma tööga seostada ja arhiivitööd süsteemsemalt korraldada.

    Kellele koolitus sobib?

    Koolitusele on oodatud ettevõtete arhiivitöötajad, sekretärid, juhiabid, personalitöötajad, raamatupidajad jt, kes puutuvad kokku dokumentide arhiveerimisega ja huvituvad arhiivindusest.

    Kursuse sisu

    • dokumentide süstematiseerimine;
    • nõuded dokumentide arhiveerimisele;
    • milliseid arhiivitarvikuid kasutada;
    • digitaalne arhiveerimine; 
    • arhiiviseadus ja arhiivieeskiri, arhiivihaldust käsitlevad standardid;
    • digitaaldokumentide arhiveerimist ja säilitamist reguleeriv õiguskeskkond;
    • pikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide arhiveerimise ja säilitamise probleemid ning lahendused;
    • arhiivitoimingud;
    • oluliste e-kirjade säilitamine;
    • pilvepõhistest dokumendihaldussüsteemidest ja digitaalarhiivi keskkondadest - kuidas valida sobivaim;
    • digitaalse fotopärandi arhiveerimine ja säilitamine;
    • arhiveerimine ja hävitamine dokumendihaldussüsteemis;
    • andmete migreerimine dokumendihaldussüsteemist;
    • digiteerimise korraldus, riskid ja kulude analüüs.

    Õpiväljundid

    • valmistab dokumente (toimikud, sarjad) ette arhiivi andmiseks vastavalt õigusaktidele, juhistele ning organisatsioonis kehtestatud korrale;
    • kasutab dokumentide arvele võtmiseks ja otsinguks arhiivi koosseisu ülevaadet;
    • jälgib dokumentide säilitamise nõudeid vastavalt kehtestatud korrale (niiskus, temperatuur, valgus jms);
    • teab digitaalse arhiveerimise põhimõtteid ning meetodeid
    • teab dokumentide hävitamise nõudeid.

    Koolituse toimumise andmed

    2027-02-10 – 2027-02-10 · Tallinn või veebis · 10.00 - 15.00

    Täpsem info koolituse kohta

    Koolitus toimub hübriidõppena: saad osaleda kohapeal Tallinnas või liituda veebi kaudu. Vali registreerimisel endale sobiv osalemisviis. Kui Sa pole veel otsustanud, saad märkida "Otsustan hiljem". Klassiruumis osalejatele on tagatud arvuti kasutamise võimalus ning mõnusad kohvi - ja küpsisepausid.

    Hind sisaldab põhjalikke elektroonilisi õppematerjale ja digitunnistust.

    Ühest ettevõttest alates 2 registreerujast -  kõigile osalejatele -10% soodustust! 

    Maila Kukk

    Maila Kukk on pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega nii avalikus kui ka erasektoris. Ta on läbi viinud praktilise suunitlusega erialaseid koolitusi alates 2006. aastast. Omab arhivaari 7. taseme kutsetunnistust, osaleb juhatuse liikmena Eesti Arhivaaride Ühingu töös. Raamatu “Praktiline dokumendihaldus” (2016, 2018 teine trükk) autor.

    Haridus:

    2011. aastal lõpetanud Tallinna Ülikooli dokumendihalduse magistriõppe

    Töökoht: Arhiivikonsultatsioonid OÜ juhataja

    Vaata ka teisi sama valdkonna koolitusi