Arhiivihaldus ja digitaalne arhiveerimine

Vali koolituse valdkondSulge koolituste valdkonnad

Dokumentide korrastamine ja arhiveerimine ei pea olema keeruline ega ajamahukas. Hästi toimiv arhiivihaldus aitab säästa aega, vältida riske ning tagada, et vajalik info on alati kiiresti leitav ja nõuetekohaselt säilitatud.

Sellel koolitusel saad praktilised teadmised ja selge ülevaate, kuidas korraldada nii paber- kui ka digitaalarhiivi vastavalt kehtivatele nõuetele. Õpid looma süsteeme, mis toetavad sinu igapäevatööd ning aitavad vältida levinumaid vigu dokumentide säilitamisel ja hävitamisel.

Lisaks käsitleme digitaalarhiivi väljakutseid, e-kirjade säilitamist, pilvepõhiseid lahendusi ning pikaajalise säilitamisega seotud küsimusi. Koolitus annab kindluse, et sinu organisatsiooni dokumentide haldus on läbimõeldud, turvaline ja tulevikukindel.

Sihtgrupp

Koolitusele on oodatud ettevõtete arhiivitöötajad, sekretärid, juhiabid, personalitöötajad, raamatupidajad jt, kes puutuvad kokku dokumentide arhiveerimisega ja huvituvad arhiivindusest.

Kursuse sisu

dokumentide süstematiseerimine;
nõuded dokumentide arhiveerimisele;
milliseid arhiivitarvikuid kasutada;
digitaalne arhiveerimine;
arhiiviseadus ja arhiivieeskiri, arhiivihaldust käsitlevad standardid;
digitaaldokumentide arhiveerimist ja säilitamist reguleeriv õiguskeskkond;
pikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide arhiveerimise ja säilitamise probleemid ning lahendused;
arhiivitoimingud;
oluliste e-kirjade säilitamine;
pilvepõhistest dokumendihaldussüsteemidest ja digitaalarhiivi keskkondadest - kuidas valida sobivaim;
digitaalse fotopärandi arhiveerimine ja säilitamine;
arhiveerimine ja hävitamine dokumendihaldussüsteemis;
andmete migreerimine dokumendihaldussüsteemist;
digiteerimise korraldus, riskid ja kulude analüüs.