Praktiline dokumendihaldus

Õpi dokumente korrektselt koostama ja haldama ning loo igapäevases dokumenditöös selgem süsteem

Mida Sa koolituselt kaasa saad?

Saad praktilised oskused dokumentide korrektseks koostamiseks, vormistamiseks ja registreerimiseks. Õpid dokumente liigitama, määrama nende säilitusaegu ning korraldama dokumendiringlust nii paberil kui ka digikeskkonnas.

Praktiliste ülesannete kaudu kinnistad õpitut ning tutvud dokumendihaldussüsteemide tööpõhimõtete, andmekaitse ja küberturvalisuse alustega. Nii saad igapäevases dokumenditöös tegutseda süsteemsemalt ja kindlamalt.

Kellele koolitus sobib?

Koolitusele on oodatud ettevõtete sekretärid, juhiabid, personalitöötajad, raamatupidajad jt, kes puutuvad või hakkavad kokku puutuma dokumentide koostamise ja haldamisega.

Kursuse sisu

  • organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid, nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid;
  • dokumendi paber- ja elektrooniline vorm;
  • dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine;
  • dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine;
  • dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord;
  • dokumendiringlus;
  • tööjaotus dokumendihalduse valdkonnas;
  • erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid;
  • dokumendihaldussüsteemide tutvustus ning töö põhimõtted (nt. Amphora);
  • andmekaitse dokumendihalduses;
  • küberturavlisus;
  • digivahendite kasutamise kokkulepped;
  • ülevaade TTOS-st ja TTOS-i alusel välja antud Vabariigi Valitsuse ning sotsiaalministri määrustest ja seadustest;
  • tööohutuse eest vastutavad isikud töökeskkonnas (töökeskkonnaspetsialist, töökeskkonnavolinik, töökeskkonnanõukogu, esmaabiandja);
  • tööandja ja töötaja kohustused, õigused;

Õpiväljundid

  • teab erinevaid dokumentide liike ja mõistab dokumendihalduse vajadust;
  • teab dokumentide liigitamise põhimõtteid;
  • oskab koostada ja vormistada dokumente, neid registreerida, säilitada ja hävitada;
  • teab, kuidas korraldada dokumentide elukäiku vastavalt organisatsioonis kehtestatud korrale;
  • tunneb dokumendihaldussüsteemi (DHS) töö põhimõtteid ja dokumendi- ja arhiivihaldust reguleerivaid õigusakte;
  • teab andmekaitse reegleid ning mõistab nende vajadust;
  • teab ettevõtte töökeskkonnaalase töö korraldamise aluseid.

Koolituse toimumise andmed

2027-01-20 – 2027-01-28 · Tallinn või veebis · 10.00 - 17.00 ja 10.00 - 15.00

Täpsem info koolituse kohta

Koolitus toimub neljal õppepäeval: 20.01, 21.01, 27.01 ja 28.01.

Koolitus toimub hübriidõppena: saad osaleda kohapeal Tallinnas või liituda veebi kaudu. Vali registreerimisel endale sobiv osalemisviis. Kui Sa pole veel otsustanud, saad märkida "Otsustan hiljem".

Hind sisaldab rohkelt praktilisi ülesandeid, põhjalikke elektroonilisi õppematerjale ja digitunnistust.

Veronika Kruustik

  • Kogemus koolitajana aastast 2006 – Täiskasvanute koolitaja, tase 6;
  • Tegelenud tööohutuse ja tööõiguse valdkonnaga aktiivselt aastast 1999, olnud ja on erinevates ettevõtetes töökeskkonnaspetsialist;
  • Kvaliteedijuht-siseaudiitor olnud erinevates ettevõtetes aastast 2005, viinud läbi siseauditeid ja nõustanud ettevõtteid, kuidas rakendada kvaliteedijuhtimissüsteemi;
  • Pea 5 aastat oli ta riigisektoris personalijuht, seetõttu omab väga head ülevaadet riigisüsteemi dokumendihaldusest. Nõustanud ettevõtteid personalitöös, koostanud personaliga seonduvaid dokumente aastast 1999;
  • Aastast 2012 on ta Tööinspektsioonis Töövaidluskomisjoni kaasistuja;
  • Lööb kaasa Eesti Kvaliteediühingu ja Tartumaa Koolitajate Klubis;
  • Osaleb Tartu Ülikooli Kliinikumi Patsientide nõukoja töös;
  • Tehnikateaduste magister (ergonoom)

Vaata ka teisi sama valdkonna koolitusi