Praktiline dokumendihaldus

Koolituse eesmärgiks on anda põhjalik ja praktiline ülevaade kaasaegsest dokumendihalduse korraldamisest ja selgitada selle olulisust organisatsioonis.

Целевая группа

Koolitusele on oodatud ettevõtete sekretärid, juhiabid, personalitöötajad, raamatupidajad jt, kes puutuvad või hakkavad kokku puutuma dokumentide koostamise ja haldamisega.

Содержание курса

• organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid, nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid;
• dokumendi paber- ja elektrooniline vorm;
• dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine;
• dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine;
• dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord;
• dokumendiringlus;
• tööjaotus dokumendihalduse valdkonnas;
• erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid;
• dokumendihaldussüsteemide tutvustus ning töö põhimõtted (nt. Amphora);
• andmekaitse dokumendihalduses;
• küberturavlisus;
• digivahendite kasutamise kokkulepped;
• ülevaade TTOS-st ja TTOS-i alusel välja antud Vabariigi Valitsuse ning sotsiaalministri määrustest ja seadustest;
• tööohutuse eest vastutavad isikud töökeskkonnas (töökeskkonnaspetsialist, töökeskkonnavolinik, töökeskkonnanõukogu, esmaabiandja);
• tööandja ja töötaja kohustused, õigused;